В семинаре приняли участие представители учебных заведений МЧС России и других ведомственных вузов, компании разработчика Алее Софтвер.
К участникам семинара с приветственным словом обратился начальник Санкт-Петербургского университета ГПС МЧС России генерал-лейтенант внутренней службы Э.Н. Чижиков, который отметил особое значение единой ведомственной библиотеки для учебной и научной работы в системе МЧС России.
Участники семинара обсудили представленные вопросы и требования, выявленные в процессе эксплуатации проекта. Среди них: необходимость разработки положения о ЕВЭБ, включающего - регламенты функционирования ЕВЭБ; ведения фондов ЕВЭБ; оценку эффективности функционирования ЕВЭБ; необходимость закрепления законодательным документом передачу в ЕВЭБ обязательного экземпляра электронной версии всех изданных в вузе произведений, необходимость утверждения порядка передачи прав ведомственным вузам на произведения, созданные в рамках служебного задания, дорожных карт и других разработок, необходимость проработки вопроса по созданию и внедрению механизма ведомственного индекса научного цитирования для получения необходимых данных о популярности и ценности публикаций на основе материалов ведомственной библиотеки.
Кроме того, представлены проекты по возможностям расширения функционала ЕВЭБ, включающего размещение ресурсов ЕВЭБ в сети Интернет, обеспечение доступа к ресурсам ЕВЭБ с мобильных устройств пользователей, размещения в ЕВЭБ периодических, образовательных и научных изданий МЧС России, зарегистрированных в качестве электронных средств массовой информации.
В настоящее время по каждому из указанных направлений ведутся соответствующие работы.
Напомним, что соответствии с решением руководства МЧС России Санкт-Петербургский университет ГПС МЧС России стал базовым центром по созданию Единой ведомственной электронной библиотеки (ЕВЭБ) министерства. Стратегической целью проекта являлось формирование единой информационной среды библиотечного сообщества образовательных учреждений МЧС России, на базе современных информационных технологий.
В 2014 году компанией Алее Софтвер совместно с Санкт-Петербургский университетом ГПС МЧС России и Департаментом кадровой политики МЧС России, а также при поддержке других образовательных учреждений МЧС России идея создания ЕВЭБ была реализована.
На основе подготовленной концепции, определения технических требований, обеспечения необходимым оборудованием и формированием нормативно-правового обоснования ведомственные вузы МЧС России: Санкт-Петербургский университет ГПС, АГЗ, АГПС, Сибирская ПСА, Ивановская ПСА, Воронежский институт ГПС МЧС, Уральский институт ГПС связаны в единую сеть, образующую Ведомственную электронную библиотеку. Центральный координирующий сервер и основной консультационный центр по работе с ЕВЭБ расположены на базе университета.
Сегодня все подключенные ведомственные учреждения проводят активное наполнение системы, на сегодняшний день в электронную библиотеку внесено уже более 3500 наименований учебно-методических комплексов, научных изданий и журналов. Разработаны и предоставлены в министерство планы по наполнению ЕВЭБ на текущий и следующие года.
На сегодняшний день проведены работы по подключению к ЕВЭБ других подразделений и департаментов МЧС России: Департамента кадровой политики, Управления организации информирования населения, ВЦЭРМ им. Никифорова, ВНИИПО МЧС России, ФЦ НИИ ГОиЧС, и 21 учебного центра.