Отдел эксплуатации основных фондов (далее – ОЭОФ) является структурным подразделением ФГБОУ ВПО Санкт – Петербургский университет ГПС МЧС России. Отдел создан и действует на основании приказа МЧС № 308 от 18 июня 2006 г «о внесении изменений в штатное расписание «Санкт-Петербургского института государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий  стихийных бедствий». 

Основные задачи

- Ведение капитального и текущего ремонта объектов университета.
- Организация правильной технической эксплуатации учебно-жилищного фонда и  объектов  хозяйственного и технического назначения.
- Обеспечение подготовки объектов университета к зимней эксплуатации.
- Содержание помещений в исправности и обеспечение всеми видами квартирного   довольствия.
- Планирование, организация и проведение текущего ремонта зданий, сооружений,  помещений инженерных сетей, мебели и инвентаря.
- Экономное расходование топливно-энергетических ресурсов.
- Обеспечение условий проживания на служебной жилой площади университета.

Функции

Ведение капитального ремонта объектов университета, включает:
- Определение объемов планируемых работ. 
- Подготовку перспективных и текущих планов на проектирование и капитальный ремонт объектов университета.
- Оформление в установленном порядке отвода земельных участков на строительство объектов университета.
- Согласование объемов капитальных вложений на ремонт объектов университета.
- Работу над проектами договоров с проектными, проектно-изыскательскими  и подрядными организациями на подготовку проектно-сметной документации и проведение ремонтных работ.
- Контроль оформления разрешительной документации, разработку проектно-сметных документов на объекты университета, согласование и утверждение их в городских организациях.
- Получение технических условий на присоединение объектов университета к городским инженерным сетям, согласование данных вопросов с соответствующими организациями.
- Передачу проектно-сметной документации подрядчику.
- Взаимодействие с проектными и подрядными организациями, контролирование объемов и качества выполненных работ, сроков ввода объектов в эксплуатацию.
- Принятие, совместно с подрядчиком, участия в составлении заявок на материалы и оборудование.
- Обеспечение проведения технического и пожарного надзора при выполнении всех ремонтных работ, их соответствие проектно-сметной документации.
- Оформление актов поступления на ремонтируемые объекты недоброкачественных материалов, конструкций, деталей, оборудования, а также удорожающих ремонт  или не соответствующих ГОСТам, техническим условиям, каталогам индустриальных изделий и запрещение их применения.
- Требование от подрядчика периодической проверки соответствия номенклатуры и качества строительных материалов, деталей, конструкций паспортным данным.
- Участие в комиссиях при составлении актов на скрытые работы.
- Контроль своевременности и правильности ведения общего и специального журналов, а также своевременного согласования изменений, вносимых в процессе ремонтных работ.
- Оформление дополнительных работ и изменение проектных решений, возникших в ходе проектирования и ремонта.
- Определение объемов выполненных работ, осуществление приемки их от подрядчика при условии соответствия качества их выполнения утвержденному проекту и техническим условиям, оформление актов выполненных работ.
- Контроль обеспечения техники безопасности при производстве ремонтных работ на объектах капитального ремонта.
- Работу в комиссиях по приемке законченных и отремонтированных объектов университета.
- Участие в подготовке и приемка проектно-сметной документации по капитальному ремонту.
- Определение потребности в оборудовании и материалах, необходимых для выполнения годового плана капитальных работ по объектам университета.
- Ведение отчетности по капитальному ремонту.
- Обеспечение ремонта фасадов зданий и сооружений, наружных сетей, благоустройство территории университета.
Организация правильной технической эксплуатации учебно-жилищного фонда и  объектов хозяйственного и технического назначения, которая должна  обеспечивать:
- Использование зданий и сооружений строго по прямому назначению.
- Долговременные сроки службы зданий и сооружений и сохранение их от преждевременного износа и сооружения.
- Пожарную безопасность всех зданий и сооружений и находящегося в них имущества и оборудования.
- Нормальную и безаварийную работу инженерного оборудования: водоснабжения, канализации, теплоснабжения, электроснабжения и т.д.
- Правильное и экономное расходование денежных средств и материалов, отпускаемых на квартирное довольствие.
- Работу над проектами договоров с подрядными организациями и поставщиками ТЭР.
- Обеспечение проведения пожарного надзора при выполнении сварочных и других огнеопасных работ.
- Требование от подрядчика периодической проверки соответствия качества материалов, деталей и конструкций паспортным данным.
- Участие  в обеспечении техники безопасности и противопожарной безопасности при производстве работ.
- Определение потребности в оборудовании и материалах, необходимых для выполнения годового плана работ ОЭОФ.
- Обеспечение ремонта зданий, сооружений и коммуникаций университета.
- Организацию и обеспечение повышения квалификации  сотрудников отдела на курсах и семинарах.
Обеспечение подготовки жилищного фонда к зиме, которая включает:
- Организацию выполнения работ по текущему ремонту зданий и коммунальных сооружений, до начала отопительного сезона.
- Обеспечение и контроль проведения работ по утеплению зданий, помещений и коммунального оборудования.
- Организацию подготовки к эксплуатации в зимних условиях отопительных устройств и технического оборудования.
- Обеспечение заготовки необходимого для зимних работ инвентаря и песка.
- Содержание помещений в исправности и обеспечение всеми видами квартирного довольствия.