Отдел кадров является структурным подразделением Санкт-Петербургского университета Государственной противопожарной службы МЧС России.
Отделом руководит Помощник начальника университета (по кадрам) - начальник отдела – полковник внутренней службы Цечоев Харон Исаевич. Руководство конкретными направлениями деятельности отдела кадров в соответствии с распределением обязанностей осуществляют начальник отдела и его заместители. Структура   отдела состоит из двух отделений: постоянного и переменного состава/
Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, Федеральные законы и иные нормативные акты Российской Федерации и органов законодательной и исполнительной власти Санкт-Петербурга и Ленинградской области, принятые в пределах их полномочий, Федеральный закон 141-ФЗ "О Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", Положение о Санкт-Петербургском университете Государственной противопожарной службы МЧС России, ведомственные нормативные акты МЧС Российской Федерации и Санкт-Петербургского университета Государственной противопожарной службы МЧС России, Присяга сотрудника и индивидуальный контракт о службе (контракт).

Основными задачами отдела кадров являются:
- организация работы с кадрами, на факультетах, кафедрах и в других подразделениях университета. Повышение роли и ответственности руководителей в работе с личным составом;
- работа по совершенствованию нормативно-правовых аспектов кадровой деятельности, разработка программ и планов кадрового обеспечения университета;
- организация работы по обеспечению отделов, факультетов, кафедр и других подразделений университета компетентными, квалифицированными работниками, которые по своим морально-деловым качествам смогут выполнять задачи по подготовке, обучению и воспитанию кадров. Осуществление мер по закреплению кадров, создание в коллективах устойчивого профессионального ядра, способного успешно решать поставленные задачи на современном этапе.
- обеспечение порядка, условий прохождения службы и работы сотрудниками и работниками университета:
- организация отбора абитуриентов для поступления на учебу в Санкт-Петербургский институт Государственной противопожарной службы МЧС России. Контроль за первоначальной подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации личного состава ВУЗа.
Отдел кадров обеспечивает основные функции:
- осуществляет весь комплекс аналитической работы в вопросах подбора, расстановки, обучения, закрепления и становления кадров. Изучает деловые и личные качества руководящих кадров подразделений университета, а также всего личного состава учебного заведения, в том числе лиц, состоящих в резерве выдвижения на должности номенклатуры начальника университета и МЧС России;
- разрабатывает меры по совершенствованию работы с кадрами, осуществляет перспективное и текущее планирование, определяет наиболее эффективные средства, методы и формы реализации кадровых задач, вносит по этим вопросам предложения руководству университета;
- осуществляет совместно с отделами, факультетами, кафедрами и  другими подразделениями университета разработку потребности в кадрах для МЧС и непосредственно для самого университета, а также в специалистах с высшим и среднем специальным образованием, готовит предложения по их восполнению;
- комплектует должности номенклатуры начальника университета, изучает и обобщает практику этой работы в подразделениях ВУЗа , оказывает им необходимую методическую и практическую помощь;
- совместно с заинтересованными подразделениями университета готовит материалы о распределении выпускников учебного заведения, рассматривает и докладывает руководству ВУЗа вопросы об откомандировании лиц среднего и старшего начальствующего состава и зачислении на службу сотрудников этой категории из других органов внутренних дел;
- рассматривает и визирует проекты приказов ВУЗа о поощрении сотрудников и наложении дисциплинарных взысканий, подготовленные другими службами и подразделениями;
- формирует резерв руководящих кадров по номенклатуре начальника университета и совместно с руководителями других подразделений учебного заведения организует работу с ним;
- осуществляет организационно-методическое руководство работой с личным составом, контроль и проверку исполнения в подразделениях учебного заведения, решений правительства, приказов и указаний МЧС Российской Федерации, начальника университета по вопросам работы с кадрами, прохождения службы лицам рядового и начальствующего состава, обобщает и внедряет передовой опыт;
- рассматривает и готовит на сотрудников и работников университета материалы о назначении на должности, увольнении, присвоении специальных званий, зачислении в кадры МЧС, награждении работников орденами и медалями, нагрудными знаками, применении других видов поощрений, присвоении почетных званий.
- готовит соответствующие проекты приказов и ходатайства в инстанции, организует вручение наград.
- осуществляет контроль за первоначальной подготовкой, переподготовкой, повышением квалификации личного состава с учетом решаемых задач и особенностей деятельности подразделений ВУЗа, обеспечивает участие в этой работе руководителей подразделений;
- контролирует выполнение приказов, указаний, методических рекомендаций МЧС Российской Федерации по вопросам профессиональной подготовки кадров;
- разрабатывает предложения по психологическому обеспечению учебно-воспитательного процесса, повышению качества и эффективности психологического сопровождения служебной и учебно-воспитательной деятельности ВУЗа, оказывает руководителям подразделений необходимую помощь в воспитании личного состава;
- осуществляет совместно с руководителями подразделений отбор кандидатов для комплектования переменным составом высших и специальных средних учебных заведений МЧС Российской Федерации;
- организует работу по аттестованию рядового и начальствующего состава, рабочих и служащих, осуществляет контроль за качеством и порядком проведения аттестования;
- ведет личные дела своей номенклатуры сотрудников и работников университета, их штатно-должностной учет, осуществляет статистический и персональный учет кадров;
- выдает служебные удостоверения постоянному и переменному составу ВУЗа, оформляет отпускные документы сотрудникам и слушателям учебного заведения;
- ведет аналитические учеты по различным аспектам кадровой работы, в том числе с использованием компьютерной техники. Готовит проекты обобщенных отчетных и информационных документов по вопросам работы с кадрами;
- организует проведение совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий с личным составом университета по вопросам работы с кадрами;
- организует своевременное и внимательное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб личного состава университета и граждан, критических и иных материалов прессы, радио и телевидения по вопросам работы с кадрами, принимает в пределах своей компетенции меры по устранению выявленных недостатков;
- разрабатывает и выпускает обзоры, учебно-методические пособия по вопросам работы с кадрами.